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국세청 홈택스 개인 법인 사업자 공인인증서 발급 비용, 전자세금계산서 전용 준비 등록 절차, 모바일 홈텍스 갱신 재발급 방법을 살펴봅니다.
홈택스 공인인증서 개요
홈택스 공인인증서의 필요성
홈택스 공인인증서는 온라인상에서 본인 확인과 전자서명을 위한 중요한 수단입니다.
다음과 같은 이유로 홈택스 이용 시 공인인증서가 필요합니다.
- 보안 강화 : 공인인증서는 사용자의 신원을 확실히 확인할 수 있어 개인정보 보호와 보안을 강화합니다.
- 법적 효력 : 공인인증서로 서명한 전자문서는 실제 서명과 동일한 법적 효력을 가집니다.
- 다양한 세무 업무 처리 : 세금 신고, 납부, 증명서 발급 등 다양한 세무 업무를 온라인으로 처리할 수 있습니다.
- 편의성 : 24시간 언제든지 세무 업무를 처리할 수 있어 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
사용 가능한 공인인증서 종류
홈택스에서는 다양한 종류의 공인인증서를 사용할 수 있습니다.
주요 종류는 다음과 같습니다.
- 범용 공동인증서 : 모든 전자거래에 사용 가능한 인증서로, 홈택스를 포함한 다양한 분야에서 활용할 수 있습니다.
- 금융거래용 공동인증서 : 은행이나 증권사에서 발급받은 인증서로, 홈택스에서도 사용 가능합니다.
- 전자세금용 공동인증서 : 국세청에서 발급하는 인증서로, 세금 관련 업무에 특화되어 있습니다.
- 개인용 인증서 : 개인 납세자가 사용하는 인증서입니다.
- 사업자용 인증서 : 법인이나 개인사업자가 사용하는 인증서입니다.
초보자들도 쉽게 이해할 수 있도록 몇 가지 팁을 드리겠습니다.
- 처음 홈택스를 이용하신다면, 은행에서 발급받은 금융거래용 공동인증서로 시작하는 것이 좋습니다. 대부분의 은행 인증서가 홈택스에서 사용 가능하기 때문입니다.
- 세금 관련 업무를 자주 하신다면, 전자세금용 공동인증서를 발급받는 것이 편리할 수 있습니다.
- 개인과 사업자를 구분해서 인증서를 관리하면 업무 처리가 더욱 명확해집니다.
공인인증서 발급 준비
필요 서류 안내
홈택스 공인인증서 발급을 위해서는 몇 가지 필수 서류를 준비해야 합니다.
신청자의 유형에 따라 필요한 서류가 다르니 주의해 주세요.
개인 및 개인사업자의 경우
- 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
- 사업자등록증 사본 (개인사업자의 경우)
- 홈택스 이용신청서 1부
법인사업자의 경우
- 사업자등록증 사본
- 법인인감증명서 원본 (최근 3개월 이내 발급)
- 법인 대표자 신분증 사본
- 홈택스 이용신청서 1부 (법인인감 날인 필요)
대리인이 신청할 경우에는 추가로 위임장과 대리인의 신분증이 필요합니다.
발급 비용 및 유효기간
공인인증서의 종류에 따라 발급 비용과 유효기간이 다릅니다.
홈택스에서 주로 사용되는 인증서 종류와 그에 따른 비용, 유효기간을 알아보겠습니다.
전자세금용 공인인증서
- 발급 비용 : 4,400원/년
- 유효기간 : 1년
- 용도 : 국세청 홈택스, e세로 등 세금 관련 업무에 사용
범용 공인인증서
- 개인용 : 4,400원/년
- 사업자용 : 110,000원/년
- 유효기간 : 1년
- 용도 : 모든 전자거래에 사용 가능 (인터넷뱅킹, 전자입찰, 전자세금계산서 등)
전자세금용 공인인증서는 은행에서 발급 가능하며, 범용 공인인증서는 공인인증기관을 통해 발급받을 수 있습니다.
유효기간이 1년이므로, 매년 갱신해야 한다는 점을 꼭 기억해 주세요.
갱신 시기는 만료일 1개월 전부터 가능하며, 만료일이 지나면 새로 발급받아야 합니다.
초보자분들은 처음에 전자세금용 공인인증서로 시작하는 것이 좋습니다.
비용이 상대적으로 저렴하고, 홈택스 업무에 충분히 사용할 수 있기 때문입니다.
다만, 다양한 전자거래를 하시는 분들은 범용 공인인증서를 고려해 보시는 것도 좋겠습니다.
공인인증서 발급 절차
온라인 신청 방법
온라인으로 공인인증서를 발급받는 방법은 다음과 같습니다.
공인인증기관 홈페이지 방문
금융결제원(www.yessign.or.kr), 한국정보인증(www.signgate.com) 등 공인된 기관의 홈페이지에 접속합니다.
신청서 작성
홈페이지에서 제공하는 공인인증서 발급 신청 양식을 작성합니다.
개인정보와 사업자 정보를 정확히 입력해야 합니다.
본인 인증
휴대폰 본인인증이나 계좌 인증 등의 방법으로 신원을 확인합니다.
서류 제출
사업자등록증 사본 등 필요한 서류를 온라인으로 업로드합니다.
비용 결제
공인인증서 발급 비용을 온라인으로 결제합니다.
발급 안내 확인
서류 심사 후 문자나 이메일로 발급 안내를 받게 됩니다.
보통 영업일 기준 오후 4시 이전 신청 시 당일 발급이 가능합니다.
인증서 발급
안내에 따라 7일 이내에 PC에서 인증서를 발급받습니다.
오프라인 발급 방법 (은행 방문 등)
오프라인으로 공인인증서를 발급받는 방법은 다음과 같습니다.
방문 장소 선택
주거래 은행이나 가까운 공인인증기관을 방문합니다.
필요 서류 준비
- 개인의 경우 : 신분증 (주민등록증, 운전면허증), 통장, 도장
- 사업자의 경우 : 사업자등록증 사본, 대표자 신분증, 법인인감증명서 (법인의 경우)
신청서 작성
방문한 기관에서 '공인인증서 이용신청서'를 작성합니다.
본인 확인
창구 직원이 신청자의 신원을 확인합니다.
인증서 발급 안내
발급 절차와 인증서 사용 방법에 대한 안내를 받습니다.
비용 납부
공인인증서 발급 비용을 납부합니다.
인증서 발급
안내받은 대로 해당 기관의 홈페이지나 인터넷뱅킹 사이트에 접속하여 인증서를 발급받습니다.
주의할 점은 개인 및 개인사업자의 경우 홈택스용 공인인증서 발급은 본인만 가능하며, 대리인을 통해 할 수 없습니다.
또한, 발급받은 공인인증서는 반드시 국세청 홈택스에 등록해야 사용할 수 있으니 잊지 마세요.
전자세금계산서용 공인인증서
전자세금계산서 전용 인증서의 특징
전자세금계산서용 공인인증서는 일반 공인인증서와는 몇 가지 다른 점이 있습니다.
용도의 제한
이 인증서는 오직 전자세금계산서 발급과 국세청 관련 업무에만 사용할 수 있습니다.
인터넷 뱅킹이나 다른 전자거래에는 사용할 수 없습니다.
저렴한 비용
일반 범용 공인인증서에 비해 매우 저렴합니다.
연간 4,400원의 비용으로 발급받을 수 있어 경제적입니다.
간편한 관리
세금계산서 업무만을 위한 별도의 인증서이기 때문에, 회계 담당자가 대표자의 개인 인증서를 사용하지 않고도 업무를 처리할 수 있습니다.
모바일 사용 가능
홈택스 모바일 앱인 '손택스'를 통해 스마트폰에서도 사용할 수 있어 편리합니다.
발급 절차 및 주의사항
전자세금계산서용 공인인증서 발급 절차는 다음과 같습니다.
준비물 확인
- 사업자등록증
- 대표자 신분증
- 사업자 명의의 계좌 정보
거래 은행 홈페이지 접속
주거래 은행의 인터넷뱅킹 사이트에 접속합니다.
인증센터 메뉴 선택
대부분의 은행에서 '인증센터' 또는 '공인인증' 메뉴를 찾을 수 있습니다.
전자세금용 인증서 선택
'전자세금용 공동인증서' 또는 '전자세금계산서용 인증서' 메뉴를 선택합니다.
정보 입력
사업자등록번호, 대표자 주민등록번호 등 필요한 정보를 입력합니다.
본인 인증
계좌 비밀번호, OTP 등을 통해 본인 인증을 진행합니다.
수수료 납부
연간 4,400원의 수수료를 납부합니다.
인증서 저장
발급된 인증서를 PC나 이동식 저장장치에 안전하게 저장합니다.
주의사항
- 인증서의 유효기간은 1년이므로, 매년 갱신해야 합니다.
- 인증서 비밀번호는 잊지 않도록 주의하세요. 분실 시 재발급받아야 합니다.
- 인증서 파일과 비밀번호는 안전하게 보관해야 합니다. 유출 시 악용될 수 있습니다.
- 여러 대의 PC에서 사용하려면 인증서를 USB 등에 복사해 사용할 수 있습니다.
홈택스 공인인증서 등록 방법
홈택스 로그인 및 인증센터 접속
먼저 홈택스 홈페이지에 접속하여 로그인을 해야 합니다.
아직 회원가입을 하지 않으셨다면, 회원가입부터 진행해 주세요.
- 홈택스 홈페이지(www.hometax.go.kr)에 접속합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 '로그인' 버튼을 클릭합니다.
- 아이디와 비밀번호를 입력하여 로그인합니다.
- 로그인 후 홈페이지 상단에 있는 '인증센터' 메뉴를 클릭합니다.
단계별 등록 과정 안내
인증센터에 접속한 후, 다음 단계를 따라 공인인증서를 등록해 주세요.
1. 인증센터 화면에서 '공인인증서 등록' 항목을 찾아 '바로가기' 버튼을 클릭합니다.
2. 개인 또는 사업자 선택
- 개인이신 경우 : 주민등록번호를 입력합니다.
- 사업자이신 경우 : 사업자등록번호를 입력합니다.
3. '등록하기' 버튼을 클릭합니다.
4. 인증서 선택 창이 나타나면, 등록하고자 하는 공인인증서를 선택합니다.
5. 선택한 인증서의 비밀번호를 입력합니다.
6. '확인' 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.
7. 등록이 완료되면 "공인인증서 등록이 완료되었습니다"라는 메시지가 표시됩니다.
개인으로 가입하신 경우 주민등록번호로 발급받은 개인용 공인인증서, 사업자로 가입하신 경우 사업자등록번호로 발급받은 사업자용 공인인증서를 등록해야 합니다.
또한, 공인인증서를 통해 회원가입을 하신 경우에는 자동으로 공인인증서가 등록되므로 별도의 등록 절차가 필요 없습니다.
공인인증서 등록이 완료되면 홈택스에서 제공하는 다양한 서비스를 이용할 수 있습니다.
세금 신고, 납부, 증명서 발급 등 모든 업무를 온라인으로 편리하게 처리할 수 있으니, 꼭 등록해 두시기 바랍니다.
공인인증서 갱신 및 재발급
갱신 시기 및 방법
공인인증서는 보안상의 이유로 유효기간이 1년으로 제한되어 있습니다. 따라서 매년 갱신을 해주어야 합니다.
갱신 시기와 방법은 다음과 같습니다.
갱신 시기
- 인증서 만료일 30일 전부터 갱신이 가능합니다.
- 만료일이 가까워지면 홈택스 로그인 시 알림 메시지가 표시됩니다.
갱신 방법
- 처음 인증서를 발급받은 기관 (은행이나 공인인증기관)의 홈페이지에 접속합니다.
- '인증센터' 또는 '공동인증서 갱신' 메뉴를 찾아 클릭합니다.
- 본인 확인 절차를 거친 후, 갱신할 인증서를 선택합니다.
- 새로운 비밀번호를 설정하고 갱신 절차를 완료합니다.
주의사항
- 전자세금용 공동인증서의 경우 갱신 시 4,400원의 수수료가 부과됩니다.
- 갱신 후에는 반드시 홈택스에 새로 갱신된 인증서를 등록해야 합니다.
분실 시 재발급 절차
공인인증서를 분실하거나 비밀번호를 잊어버린 경우, 재발급 절차를 통해 새로운 인증서를 받을 수 있습니다.
절차는 다음과 같습니다.
인증서 폐지
- 먼저 분실한 인증서를 폐지해야 합니다.
- 국번 없이 118 (한국인터넷진흥원)에 전화하여 인증서 폐지를 요청합니다.
재발급 신청
- 인증서를 발급받은 기관의 홈페이지에 접속합니다.
- '인증서 재발급' 메뉴를 선택합니다.
- 본인 확인 절차를 거칩니다. 이때 신분증, 사업자등록증 등의 서류가 필요할 수 있습니다.
서류 제출
- 재발급 신청서와 필요한 서류를 준비합니다.
- 개인의 경우 : 신분증
- 사업자의 경우 : 사업자등록증 사본, 대표자 신분증, 법인인감증명서 (법인의 경우)
인증서 발급
- 서류 확인 후, 새로운 인증서 발급 절차를 진행합니다.
- 새로운 비밀번호를 설정하고 인증서를 안전한 곳에 저장합니다.
홈택스 등록
- 새로 발급받은 인증서를 홈택스에 등록합니다.
재발급받은 인증서도 기존 인증서의 유효기간을 그대로 유지합니다.
따라서 재발급 후에도 정기적인 갱신이 필요합니다.
모바일 홈택스 공인인증서
스마트폰에서 인증서 복사 방법
먼저, PC에 있는 공인인증서를 스마트폰으로 복사하는 방법을 알아보겠습니다.
PC에서 인증서 내보내기
- PC의 인터넷 뱅킹 사이트나 공인인증기관 홈페이지에 접속합니다.
- '인증센터' 또는 '인증서 관리' 메뉴로 들어갑니다.
- '인증서 내보내기' 또는 '인증서 복사' 기능을 선택합니다.
- 인증서 비밀번호를 입력하고, 내보내기 파일의 임시 비밀번호를 설정합니다.
스마트폰으로 인증서 가져오기
- 손택스 앱을 실행합니다.
- 메인 화면에서 '인증서 관리' 메뉴를 선택합니다.
- '인증서 가져오기' 또는 '인증서 복사' 버튼을 누릅니다.
- PC에서 내보낸 인증서 파일을 선택합니다.
- 내보내기 시 설정한 임시 비밀번호를 입력합니다.
- 스마트폰에서 사용할 새 비밀번호를 설정합니다.
이렇게 하면 PC의 인증서를 스마트폰으로 복사할 수 있습니다.
모바일 홈택스 앱 사용 팁
손택스 앱을 더욱 편리하게 사용할 수 있는 몇 가지 팁을 소개해 드리겠습니다.
간편 로그인 설정
- 앱 첫 화면에서 '설정' 메뉴로 들어갑니다.
- '간편 로그인 설정'을 선택합니다.
- 지문인식이나 패턴, PIN 번호 중 원하는 방식을 선택합니다.
- 이렇게 하면 매번 공인인증서 비밀번호를 입력하지 않아도 됩니다.
자주 쓰는 메뉴 설정
- 앱 메인 화면의 '자주 찾는 메뉴'를 커스터마이징 할 수 있습니다.
- '편집' 버튼을 눌러 원하는 메뉴를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
- 자주 사용하는 기능을 메인 화면에 배치하여 빠르게 접근할 수 있습니다.
푸시 알림 설정
- '설정' 메뉴에서 '알림 설정'을 선택합니다.
- 원하는 알림 항목을 켜거나 끌 수 있습니다.
- 중요한 세금 신고 기한이나 고지서 발급 알림을 받아볼 수 있습니다.
모바일 전자고지 이용
- '전자고지' 메뉴에서 모바일로 고지서를 받을 수 있도록 설정합니다.
- 종이 고지서 대신 앱으로 편리하게 고지서를 확인할 수 있습니다.
세금 계산기 활용
- 앱 내의 '세금 계산기' 기능을 이용해 간단한 세금 계산을 할 수 있습니다.
- 부가가치세, 소득세 등 다양한 세금 계산이 가능합니다.
홈택스 공인인증서 발급 FAQ
Q : 홈택스용 공인인증서는 어디서 발급받나요?
거래 은행의 인터넷뱅킹 사이트나 공인인증기관 홈페이지에서 발급받을 수 있습니다.
우리은행 고객이라면 우리은행 홈페이지의 공동인증센터에서 발급이 가능합니다.
Q : 공인인증서 발급 비용은 얼마인가요?
전자세금용 공동인증서의 경우 연간 4,400원 (부가세 포함)입니다.
범용 공동인증서는 개인용이 4,400원, 사업자용이 110,000원입니다.
Q : 공인인증서의 유효기간은 얼마나 되나요?
일반적으로 1년입니다.
매년 갱신해야 하며, 만료일 30일 전부터 갱신이 가능합니다.
Q : 개인사업자도 전자세금용 공동인증서를 발급받을 수 있나요?
네, 가능합니다.
개인사업자의 경우 은행에 사업자번호가 등록되어 있어야 하며, 개인 인터넷뱅킹에서 발급받을 수 있습니다.
Q : 공인인증서 발급 시 필요한 서류는 무엇인가요?
개인의 경우 신분증, 사업자의 경우 사업자등록증 사본이 필요합니다.
법인은 추가로 법인인감증명서, 법인 대표자 신분증 등이 필요할 수 있습니다.
Q : 홈택스에서 공인인증서를 어떻게 등록하나요?
홈택스 로그인 후 '인증센터'에서 '공동인증서 등록' 메뉴를 선택하고, 안내에 따라 인증서를 등록하면 됩니다.
Q : 전자세금용 공동인증서와 일반 공동인증서의 차이는 무엇인가요?
전자세금용은 국세청 관련 업무에만 사용 가능하며, 일반 공동인증서는 다양한 전자거래에 사용할 수 있습니다.
Q : 공인인증서를 분실했을 때는 어떻게 해야 하나요?
즉시 발급받은 기관에 연락하여 폐지 신청을 하고, 재발급 절차를 밟아야 합니다.
국번 없이 118(한국인터넷진흥원)에 전화하여 인증서 폐지를 요청할 수 있습니다.
Q : 스마트폰에서도 공인인증서를 사용할 수 있나요?
네, 가능합니다.
국세청의 '손택스' 앱을 통해 모바일에서도 공인인증서를 사용할 수 있습니다.
Q : 공인인증서 비밀번호를 잊어버렸을 때는 어떻게 하나요?
비밀번호 찾기는 불가능하므로, 인증서를 재발급받아야 합니다.
발급받은 기관의 홈페이지나 영업점을 방문하여 재발급 절차를 밟으시면 됩니다.
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